Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Website
Datenspeicherung aufgrund technische Anforderungen dieser Website.

Purpose

Nutzerverhalten

Diese moodle-Platform speichert für den Betrieb Daten über das Nutzungsverhalten (bspw. Login-Daten, Logout-Daten, Nutzeraktionen). Diese Daten dienen der Identifikation und Behebung von technischen Problemen.

Soweit neben den Nutzerdaten durch das Login auch die IP-Adresse gespeichert wird, wird diese automatisch anonymisiert (sie wird trunkiert). Die IP-Adresse wird im System dieser moodle-Platform nur vollständig repräsentiert, soweit dies für die Gewährleistung der Internetkommunikation (bspw. die Auslieferung der HTTP-Requests) technisch unverzichtbar ist.

Retention period
3 months
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category

Nutzerdaten
Persönliche Daten der Nutzerinnen und Nutzer.

Purpose

Nutzerdaten

Diese moodle-Platform dient der Unterstützung meiner Lehre im Rahmen meiner Lehrveranstaltungen an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU).

Zum Betrieb der moodle-Platform ist ein Login nötig. Hierzu werden die Email und der Name benötigt. Weitere Angaben sind freiwillig. Neben dem Login werden die Nutzerdaten nur zur Kommunikation mit dem Dozenten benutzt. KursteilnehmerInnen müssen aus rechtlichen Gründen namentlich bekannt sein.

Es ist nötig, die offizielle und gültige Email-Adresse der Westfälischen Wilhelms-Universität zu benutzen, da im E-Apparat auf dieser Platform möglicherweise im Rahmen der rechtlichen Vorgaben urheberrechtlich geschütztes Material bereit gestellt wird und direkte Verlinkungen in das Datenbank- und Volltextangebot der WWU geschaltet werden. Daher muss sicher gestellt werden, dass nur TeilnehmerInnen in meinen Kursen an der WWU Zugang zu den Kursen auf dieser moodle-Platform haben.

Die Daten werden 2 Jahre nach der letzten Nutzung automatisch und vollständig gelöscht. In der Regel ist das Studium dann beendet und die Email-Adresse hat Ihre Gültigkeit bereits verloren. Auf Wunsch können die NutzerInnen-Daten jederzeit gelöscht werden.

Retention period
2 years
Lawful bases
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Category

Kursdaten
TeilnehmerInnen melden sich in einzelnen Kursen mit einem Zugangsschlüssel an und werden als KursteilnehmerInnen gespeichert.

Purpose

KursteilnehmerInnen

KursteilnehmerInnen finden die nötigen Materialien für die aktive Teilnahme an meiner Lehrveranstaltung an der WWU im jeweiligen moodle-Kurs. Hierzu bekommen sie einen kursspezifischen Zugangsschlüssel mitgeteilt. Für die Dauer der Lehrveranstaltung (Vorlesungszeit), werden sie daher als KursteilnehmerInnnen registriert.

Über die Vorlesungszeit hinaus werden diese Daten längstens bis zum Ende des Semesters gespeichert, damit Prüfungsleistungen im Anschluss an die Vorlesungszeit erbracht werden können.

Retention period
6 months
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined