Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

Website

Kategorie

Website
Datenspeicherung aufgrund technische Anforderungen dieser Website.

Zweck

Nutzerverhalten

Diese moodle-Platform speichert für den Betrieb Daten über das Nutzungsverhalten (bspw. Login-Daten, Logout-Daten, Nutzeraktionen). Diese Daten dienen der Identifikation und Behebung von technischen Problemen.

Soweit neben den Nutzerdaten durch das Login auch die IP-Adresse gespeichert wird, wird diese automatisch anonymisiert (sie wird trunkiert). Die IP-Adresse wird im System dieser moodle-Platform nur vollständig repräsentiert, soweit dies für die Gewährleistung der Internetkommunikation (bspw. die Auslieferung der HTTP-Requests) technisch unverzichtbar ist.

Aufbewahrungsfrist
3 Monate
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Nutzer/innen

Kategorie

Nutzerdaten
Persönliche Daten der Nutzerinnen und Nutzer.

Zweck

Nutzerdaten

Diese moodle-Platform dient der Unterstützung meiner Lehre im Rahmen meiner Lehrveranstaltungen an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU).

Zum Betrieb der moodle-Platform ist ein Login nötig. Hierzu werden die Email und der Name benötigt. Weitere Angaben sind freiwillig. Neben dem Login werden die Nutzerdaten nur zur Kommunikation mit dem Dozenten benutzt. KursteilnehmerInnen müssen aus rechtlichen Gründen namentlich bekannt sein.

Es ist nötig, die offizielle und gültige Email-Adresse der Westfälischen Wilhelms-Universität zu benutzen, da im E-Apparat auf dieser Platform möglicherweise im Rahmen der rechtlichen Vorgaben urheberrechtlich geschütztes Material bereit gestellt wird und direkte Verlinkungen in das Datenbank- und Volltextangebot der WWU geschaltet werden. Daher muss sicher gestellt werden, dass nur TeilnehmerInnen in meinen Kursen an der WWU Zugang zu den Kursen auf dieser moodle-Platform haben.

Die Daten werden 2 Jahre nach der letzten Nutzung automatisch und vollständig gelöscht. In der Regel ist das Studium dann beendet und die Email-Adresse hat Ihre Gültigkeit bereits verloren. Auf Wunsch können die NutzerInnen-Daten jederzeit gelöscht werden.

Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Kursbereiche

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Kurse

Kategorie

Kursdaten
TeilnehmerInnen melden sich in einzelnen Kursen mit einem Zugangsschlüssel an und werden als KursteilnehmerInnen gespeichert.

Zweck

KursteilnehmerInnen

KursteilnehmerInnen finden die nötigen Materialien für die aktive Teilnahme an meiner Lehrveranstaltung an der WWU im jeweiligen moodle-Kurs. Hierzu bekommen sie einen kursspezifischen Zugangsschlüssel mitgeteilt. Für die Dauer der Lehrveranstaltung (Vorlesungszeit), werden sie daher als KursteilnehmerInnnen registriert.

Über die Vorlesungszeit hinaus werden diese Daten längstens bis zum Ende des Semesters gespeichert, damit Prüfungsleistungen im Anschluss an die Vorlesungszeit erbracht werden können.

Aufbewahrungsfrist
6 Monate
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Aktivitätsmodule

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Blöcke

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert